苏州市外事学会第一届第九次理事会议于2018年12月8日在相城区高铁新城金科大酒店召开，第一届理事会15位理事和相关县市区外事办公室，苏州大学国际交流处等单位负责人共27人出席了会议。会议主要议题为筹备召开苏州市外事学会换届大会。
会议由苏州市外事学会副会长姚德才主持。相城区人民政府副区长朱小海同志到会讲话，代表东道主对与会代表的到来表示欢迎，向与会代表介绍了相城区整体发展和对外友好合作的情况。受苏州市外事学会第一届理事会的委托，学会会长、副会长分别向与会者汇报了第一届理事会主要工作、财务、章程修改、换届筹备等情况。
潘越会长向与会理事作《苏州市外事学会第一届理事会工作报告》，内容主要有以下四个方面：一是积极配合市外办中心工作，开展外事学术研究和专项课题研究；二是不断开拓对外合作领域，为落实国家”一带一路”倡议和地方经济社会发展服务；三是创新工作模式，努力推动城市公共外交活动；四是加强学会自身建设，发展完善学会组织（详见附件《苏州市外事学会第一届理事会工作报告》）。
姚德才副会长向与会代表作《苏州市外事学会关于学会章程修改的建议》，按照党和国家对外工作的方针政策，以及主管单位、民政部门对社团组织的最新要求，学会对章程中的宗旨部分内容进行了修改，在章程中新增了学会监事、做好社团组织内的党建工作等相关内容（详见附件《苏州外事学会关于学会章程修改的建议》）。
汤荣龙副会长向与会代表作《苏州市外事学会第一届理事会财务工作报告》，具体说明了学会经费的收入、支出和结余情况（详见附件《苏州外事学会财务工作报告》）。
潘小江副会长向与会代表作《关于苏州市外事学会换届大会筹备工作的报告》，自今年十月开始学会秘书处按会长会要求开展学会换届筹备，主要在三个方面开展工作：一是制定苏州市第二届外事学会换届大会会议方案及会务准备；二是召开理事会就换届大会筹备工作、就大会方案、大会会议资料等听取意见并修改完善；三是第二届理事会组织结构和理事、学会监事建议名单以及情况说明。
与会代表在对上述工作报告、章程修改的建议、财务报告和换届大会筹备工作报告等充分审议后，认为苏州市外事学会第一届理事会自2013年5月成立以来，按照学会宗旨，积极宣传贯彻党和国家外事工作方针政策，在涉外学术研究、国际合作、公共外交、翻译咨询以及学会自身建设等方面做了很多工作，取得了一定的成绩；学会财务工作符合相关规定；章程修改建议与时俱进合理合法；换届筹备工作推进有序。与会代表通过举手表决的方式，一致同意上述报告、和学会第二届理事会理事、监事建议名单，同意提交苏州市外事学会换届大会审议、表决通过。由于部分理事工作调动，理事会还增补了11位理事。
会议结束后，与会代表还参观了相城规划展示馆、苏州新松机器人展示体验中心、御窑金砖博物馆。通过参观学习，代表们加深了对相城的了解，增强了感性认识。大家相信，在相城区委、区政府的领导下，通过相城各界的共同努力，相城区的经济建设社会发展一定会取得更大进步。
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